Briefe

Edition: ab Salvia Pro Menü: Akte › Reiter Akteinträge erstellen › Brief

Mit dem Brief schreiben Sie Berichte an die Hausärztin oder den Hausarzt, Befundberichte oder Schreiben an den Patienten direkt aus der Akte. Diagnosen, Bilder und Befunde übernehmen Sie aus den Reitern rechts, Text- und Briefbausteine mit #; der fertige Brief wird gedruckt oder als PDF per E-Mail versendet und bleibt in der Akte.

Die Seite

Leiste oben: Speichern, Drucken, Email, Drucken & Email, Löschen, Empfänger ändern, Information und Versionen.
Links: die Felder Betreff und Anschrift, darunter der Brieftext. Das letzte Symbol seiner Werkzeugleiste, das Puzzleteil, öffnet die Liste der Text- und Briefbausteine.
Rechts – drei Reiter: Diagnosen, Bilder und Befunde (Messung, Labor, DICOM). Der Name erscheint, wenn Sie mit der Maus auf das Symbol zeigen. Dieselben Reiter gibt es auch in der Dokumentation.

Feld	Bedeutung
Betreff	Betreffzeile des Briefs. Beim E-Mail-Versand wird sie auch Betreff der E-Mail
Anschrift	Empfängeranschrift. Bei einem neuen Brief steht die Adresse des Patienten darin; frei änderbar
Brieftext	Der Inhalt, mit Formatierung (fett, kursiv, Absatzformat, Farbe, Ausrichtung, Listen, Tabelle)

Brief schreiben

Öffnen Sie die Akte des Patienten und klicken Sie im Reiter Akteinträge erstellen auf Brief.
Tragen Sie den Betreff ein.
Soll der Brief nicht an den Patienten gehen, klicken Sie auf Empfänger ändern und wählen Sie den Empfänger.
Schreiben Sie den Brieftext. Setzen Sie die Schreibmarke an die gewünschte Stelle und fügen Sie aus den Reitern rechts per Doppelklick Diagnosen oder Bilder ein, Befunde über Werte einfügen bzw. Befund einfügen. Bausteine fügen Sie mit # oder dem Puzzleteil ein (siehe unten).
Klicken Sie auf Speichern, Drucken oder Email.

Bausteine und Platzhalter im Brieftext

# öffnet die Liste Text- und Briefbausteine. Schreiben Sie weiter, bis der gewünschte Baustein oben steht – Kürzel, Bezeichnung oder ein Wort aus dem Text –, und übernehmen Sie ihn mit der Eingabetaste. Die Briefbausteine stehen dort unter „Briefbausteine“, solche mit eigener Gruppe unter dem Gruppennamen mit „Briefbausteine:“ davor (etwa „Briefbausteine: Einleitung“); dazu kommen Ihre Textbausteine. Dieselbe Liste öffnet das Puzzleteil am Ende der Werkzeugleiste; ohne Suchtext zeigt sie die Bausteine nach Gruppen (bei sehr vielen zeigt Weitere laden am Ende der Liste mehr).
Aus jeder Leerzeile im Baustein wird ein neuer Absatz. Strg+Z nimmt das Einfügen zurück.
@ öffnet die Liste der Platzhalter (z. B. „Patient Anredeformel“, „Leistungserbringer Name“). Beim Drucken und beim E-Mail-Versand setzt Salvia die Werte ein; am Bildschirm sehen Sie weiterhin den Platzhalter.

Mehr zur Bedienung der Listen steht unter Textbausteine und Platzhalter in Textfeldern.

Empfänger wählen

Empfänger ändern öffnet das Fenster Empfänger wählen. Zur Auswahl stehen, nach Gruppen geordnet:

Patient
Bezugspersonen des Patienten
Hausarzt – ein Mitbehandler, der beim Patienten als Hausarzt markiert und mit einem Adressbuch-Kontakt verknüpft ist
Krankenkasse des Patienten
Adressbuch – alle Einträge des Adressbuchs

Angeboten werden nur Empfänger mit Straße und Ort. Klappen Sie eine Zeile auf, sehen Sie die Anschrift. Doppelklick oder Übernehmen schreibt sie in das Feld Anschrift; dort können Sie sie weiter anpassen.

Die Reiter rechts

Reiter	Inhalt und Bedienung
Diagnosen	Diagnosenkatalog und im Reiter Patient die bekannten Diagnosen des Patienten. Doppelklick fügt die Diagnose als Text ein: Diagnosetext, Sicherheit und Lokalisation in Klammern, Code in eckigen Klammern. Sicherheit und Lokalisation stellen Sie über das Zahnrad ein
Bilder	Alle Bilder-Einträge des Patienten. Eintrag aufklappen, Doppelklick auf ein Vorschaubild fügt es ein
Befunde (Messung, Labor, DICOM)	Messungen, Laborbefunde und DICOM-Untersuchungen des Patienten (ab Salvia Pro vorhanden). Eintrag aufklappen, Werte wählen und einfügen

Bausteine stehen nicht in einem Reiter, sondern unter # bzw. hinter dem Puzzleteil (siehe Bausteine und Platzhalter im Brieftext).

Ein eingefügtes Bild wird für den Brief verkleinert (höchstens 1000 Pixel an der längeren Seite) und 400 Pixel breit angezeigt.

Befunde einfügen

Bei Messungen und Laborbefunden klappen Sie den Eintrag auf und wählen die Werte mit den Häkchen. Gibt es auffällige Werte, ist Nur auffällige Werte zunächst eingeschaltet. Weitere Schalter: Befundtexte mitnehmen, Kommentar der Praxis mitnehmen.

Werte einfügen fügt die gewählten Werte als Tabelle ein.
Nur Text einfügen fügt nur die Befundtexte ein.
Grafiken des Labors und Bild-Anhänge eines Geräts fügen Sie über ihre eigene Schaltfläche ein. PDF-Dateien lassen sich nicht in den Brieftext einbetten.

Bei DICOM-Untersuchungen gibt es Befund einfügen und, falls vorhanden, Bericht vollständig einfügen; dazu die Schalter Aufnahmeparameter mitnehmen, Messwerte mitnehmen und Kommentar der Praxis mitnehmen. Ein Doppelklick auf ein Vorschaubild fügt das Bild ein.

Mehr zu diesen Einträgen: Messungen, Laborbefunde, DICOM-Bilder.

Drucken und per E-Mail senden

Drucken speichert, erzeugt den Brief mit der Druckvorlage des Dokumentationstyps Brief und öffnet das Druckfenster.
Email öffnet das Fenster Brief versenden. Betreff ist der Betreff des Briefs (ohne Betreff „Brief für …“), der Anhang heißt „Brief für ….pdf“. Wählen Sie die Empfänger und klicken Sie auf Senden.
Drucken & Email erledigt beides.

Die Empfänger der E-Mail kommen aus den E-Mail-Adressen von Patient, Bezugspersonen und Adressbuch – unabhängig von der Anschrift im Brief. Mehr zum Versandfenster unter Die Akte.

Tipps und typische Fragen

Der Hausarzt fehlt in „Empfänger wählen“. Er muss beim Patienten als Mitbehandler mit Kennzeichen Hausarzt eingetragen und mit einem Adressbuch-Kontakt mit Straße und Ort verknüpft sein, siehe Patientendaten und Adressbuch.
Der Reiter Befunde ist leer. Er zeigt nur Messungen, Laborbefunde und DICOM-Untersuchungen. Gibt es für den Patienten keine, erscheint ein entsprechender Hinweis.
„Keine Werte gewählt“: Wählen Sie mindestens einen Wert aus oder verwenden Sie Nur Text einfügen.
Ändert ein neuer Briefbaustein alte Briefe? Nein. Bausteine werden beim Einfügen in den Brief kopiert.
Wo sind die Reiter Briefbausteine und Textbausteine geblieben? Sie sind durch # und das Puzzleteil am Ende der Werkzeugleiste ersetzt. Ohne Suchtext zeigt die Liste die Bausteine nach Gruppen; die vollständige Übersicht finden Sie unter Stammdaten › Textbausteine bzw. Stammdaten › Briefbausteine.
Wo lege ich Kopf, Fuß und Briefpapier fest? In der Druckvorlage, siehe Drucklayouts und Dokumentationstypen.
Welche Anschrift steht im Adressfenster? Die Anschrift des Briefs (Feld Anschrift bzw. Empfänger ändern). Am besten enthält die Druckvorlage dafür den Platzhalter Brief Adresse. Hat sie stattdessen nur die Anschrift des Patienten (wie die Vorlage für die Akte), setzt Salvia bei einem Brief an Dritte dort den Empfänger ein und lässt Telefon und E-Mail des Patienten weg – ein Brief an den Hausarzt trägt so nie die Anschrift des Patienten im Fensterumschlag. Im Brieftext selbst bleiben die Platzhalter des Patienten unverändert.