Automatisches Speichern

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Das automatische Speichern schützt offene Einträge vor Datenverlust. Lassen Sie zum Beispiel ein angefangenes Rezept offen stehen und der Rechner geht in den Ruhezustand oder schaltet ab, ist das Rezept trotzdem in der Akte. Hier stellen Sie ein, ob und wie oft gesichert wird. Die Einstellung gilt für die ganze Praxis und ist ab Werk eingeschaltet.

Wann gesichert wird

Salvia sichert einen geöffneten Eintrag, wenn sich etwas geändert hat:

im eingestellten Abstand (Standard: alle 30 Sekunden),
bevor Sie die Seite verlassen – über die Navigation, den Zurück-Pfeil oder einen Link,
sobald die Verbindung zum Browser abbricht: der Rechner geht in den Ruhezustand oder wird heruntergefahren, das Fenster wird geschlossen oder das Netz fällt aus.

Oben in der Leiste steht dann klein Gesichert mit der Uhrzeit, zum Beispiel „Gesichert 10:42“.

Nach einem Ruhezustand geht es an derselben Stelle weiter: Salvia hält die Sitzung bis zu einer Stunde offen. Ist sie abgelaufen oder lädt die Seite neu, öffnet sich der gesicherte Eintrag – auch ein vorher neuer, denn nach dem ersten Sichern zeigt die Adresse im Browser auf den gespeicherten Eintrag.

Wo automatisch gesichert wird

Patientendaten
Abrechnungsfall
Dokumentation (auch eigene Dokumentationstypen)
Brief
chinesisches Rezept und Arzneimittelempfehlung
Bescheinigung
Biometrie
eigene Formulare

Nicht automatisch gesichert werden Medikationsplan, Rechnungen und Stammdaten. Auf den genannten Seiten steht oben in der Leiste die Schaltfläche Versionen. Sie zeigt die gespeicherten Stände des Eintrags.

Was nicht gesichert wird

Ein bloß geöffneter neuer Eintrag. Öffnen Sie zum Beispiel einen neuen Brief und tippen nichts, entsteht kein Eintrag in der Akte – auch nicht, wenn Salvia schon etwas vorbelegt hat (Anschrift, Vorlagentext, Formularfelder).
Ein neuer Patient ohne Pflichtangaben. Neue Patienten sichert Salvia erst, wenn Vorname, Nachname und Geburtsdatum eingetragen sind.
Ein gelöschter Eintrag. Er kommt nicht zurück.
Eine Eingabe, die noch nicht beim Server angekommen ist – etwa eine Tabellenzelle, die Sie noch nicht verlassen haben, oder ein Fenster, das Sie noch nicht mit OK geschlossen haben.

Automatisch gesichert wird auch Unvollständiges, zum Beispiel eine Bescheinigung ohne Gültigkeitszeitraum oder ein Formular mit offenen Pflichtfeldern. Geprüft wird erst, wenn Sie auf Speichern oder Drucken klicken.

Einstellungen

Stellen Sie die Felder in der Karte Automatisches Speichern ein.
Klicken Sie auf Speichern.

Feld	Bedeutung
Autom. Speichern aktiviert	Schaltet den Schutz ein oder aus. Standard: ein. Ausgeschaltet wird weder im Abstand noch beim Verlassen oder bei einem Verbindungsabbruch gesichert.
Speicher-Intervall (Sekunden)	Abstand zwischen zwei Prüfungen, 10 bis 300 Sekunden in Fünferschritten. Standard: 30 Sekunden. Werte außerhalb werden beim Speichern auf 10 bzw. 300 gesetzt.

Neue Einstellungen gelten für Seiten, die Sie danach öffnen. Eine bereits geöffnete Seite arbeitet mit den bisherigen Werten weiter, bis Sie sie neu öffnen.

Wenn das automatische Speichern anhält

Wurde derselbe Eintrag inzwischen an einem anderen Arbeitsplatz geändert, überschreibt Salvia diese Änderung nicht. Das automatische Speichern hält an, es erscheint die Meldung „Automatisches Speichern angehalten“, und in der Leiste steht die Schaltfläche Nicht gespeichert. Ein Klick darauf zeigt die Einzelheiten und die Uhrzeit des letzten erfolgreichen Speicherns. Öffnen Sie den Eintrag dann neu, damit Sie mit dem aktuellen Stand weiterarbeiten.

Klappt das Sichern aus einem anderen Grund nicht (etwa weil die Datenbank kurz nicht erreichbar ist), steht in der Leiste Nicht gesichert. Salvia versucht es weiter. Wollen Sie die Seite in diesem Moment verlassen, hält Salvia einmal an und erklärt, was los ist – klicken Sie dann auf Speichern und lesen Sie die Meldung. Verlassen Sie die Seite trotzdem ein zweites Mal, gehen die Änderungen seit dem letzten Sichern verloren.

Tipps und typische Fragen

Muss ich trotzdem auf „Speichern“ klicken? Ja, wenn Sie mit einem Eintrag fertig sind: Speichern prüft Pflichtangaben und schließt den Eintrag ab, Drucken und Email speichern vorher. Das automatische Speichern ist der Schutz für den Fall, dass Sie nicht mehr dazu kommen.

Ich habe einen neuen Eintrag nur angefangen – ist er trotzdem in der Akte? Ja, sobald er einmal gesichert wurde („Gesichert …“ in der Leiste). Brauchen Sie ihn nicht, öffnen Sie ihn und klicken Sie auf Löschen.

Zwei Mitarbeiter arbeiten am selben Eintrag. Hat der andere Arbeitsplatz inzwischen gespeichert, erscheint bei Ihnen Nicht gespeichert. Öffnen Sie den Eintrag neu und tragen Sie Ihre Änderung erneut ein.

Wir möchten das automatische Speichern nicht. Schalten Sie Autom. Speichern aktiviert aus und speichern Sie. Salvia merkt sich diese Wahl. Bedenken Sie: Ein offener Eintrag geht dann bei Ruhezustand oder Abschalten des Rechners verloren.